共同抗疫
疫情当前,国难当头,扬盛印务全力响应政府号召,坚守企业责任,以最严的措施为行动准则,各部门要千方百计照顾好每位员工的生活和健康事项,众志成城,共克时艰。为配合政府坚决打赢疫情防控阻击战尽心助力!目前为保障客户相关社会需求的药品包装配套供应,是我司生产作为当前工作的重中之重。自2月6日0时开始复工,为确保扬盛所有员工自身安全,公司出台防范疫情总体方案,希望全体员工严格遵守,绝无讨价还价,积极配合公司的每一道防控措施切实执行。
疫情防控小组
组长:杨志训
副组长:徐典国 宓张斌(总体协调管理)
组 员:各部门负责人、产品线经理、仓管主管
职 责:负责本部门所有员工(在岗和不在岗)健康状况的监督检查工作
1. 人员管控统计——熊 智;
2. 物资供应保障——冯建军;
3. 现场管控落实——江 峰、孙多彪、杨超(车间)、仓库(周志强)、外围(宓张斌);
4. 对外政策联络——宓张斌;
5. 信息发布宣传——熊 智。
防控措施
人员管控
1.严密登记、统计公司全体员工身份信息和身体状况以及行程信息。排查重点区域和重点人员,每日下午一点更新信息(网上递交),确保无人员信息遗漏,做到全面防控。外包保安、外包保洁、外包司机和外包打包人员视同公司员工严格防控。首次进入工厂者,必须按外来人员登记表登记详细信息。湖北籍员工没经公司批准暂不得进入公司。凡湖北省、浙江温州地区人员按国家有关规定在家严格隔离,并于每天下午一点前反馈各自身体状况和行踪,填写反馈表,具体上班时间等公司通知。
2.员工应自觉保护自身安全和他人安全,如发生干咳、发烧、呼吸困难等症状,必须第一时间自觉就医,并通报给公司,不得瞒报、虚报和缓报,更不得带病进入公司影响他人健康,如有此类违法行为发生,公司将按国家相关法律法规严格处理。
3. 杜绝病菌输入
1)保安作为第一道防护责任人,每天岗前测量体温,确保每人无误。
2)对进入公司的所有员工、供应商、客户、政府人员一律实行测量体温、登记并佩戴合格口罩后放行。员工须积极配合。
3)遇可疑人员和疑似发热人员(枪式体温≥37.2℃)绝不能让他、她进入厂门半步,并进行间隔15分钟后复测,如依旧不能排除疑似症状,第一时间马上通报领导小组。一律不得放行。
4)自驾的员工和公司车辆接来的客人,须主动停车配合体温测量和登记以保证进行同样的安全检测。
5)南北保安室外刷卡考勤机在上下班高峰时由当班保安每15分钟消毒一次。
6)保安班次合理调整,南北门2人每班,其中1人负责测体温,不得遗漏任何进入厂区的人员。
7)疫情期间住宿员工不得外出;如遇特殊情况,需提交疫情防控小组批准。
8)遇接收的快递是从高风险地区寄来的,收件人需提前告知保安,包裹经消毒后再进入公司,否则,不得领取。
9)外来送货司机如有到过湖北等高危区域的不得擅自驾车进入厂区。需由保安人员通知仓库,并将车辆驾驶室消毒后,由仓库及相关人员代为驾驶和卸货;
10)严控闲杂人员进入厂区。
11)严禁外来车辆(除送货卡车)进入厂区。外来车辆一律停放公司南门外停车区域;员工私家车第一次进入厂区前必须统一暂停办公楼南侧广场上或北门外指定区域由专职人员进行全面消毒后,再驶入停放在原车位上。
4. 防范病菌传递风险:
1)已进入厂区的员工,如在岗上或宿舍内出现发热或有疑似症状发生,必须立即上报疫情防控小组,采取应急处理流程,相关接触人员和所活动、经过的范围区域采用隔离、消毒的方式。重点是宿舍各楼长、楼层长、宿舍长和公司各班组组长需经常性关注员工身体状况;
2)食堂须设体温检测站,白班人员:每天晚餐前或下班前须测量体温一次;白班住宿人员早餐前统一到保安室测量一次体温;夜班人员:夜餐前须测量体温一次;未到食堂就餐测量体温的员工,也可以到保安室测量体温并登记。每位员工上班期间必须进行2次体温检测;如上班但没有2次体温测量记录的员工,公司将以违反公司规章制度处理;
3)员工进入厂区及上班期间必须佩戴口罩;口罩建议员工可以自备,也可以在进入公司时保安室领取一个口罩。住宿人员上班前至保安室登记领取;午餐时公司再统一登记发放一次口罩;夜班员工在上班前至保安室测量体温时领取一个口罩,在夜餐前再发放一次;
4)更换下的废弃口罩必须统一丢弃在指定的口罩专用收集垃圾筒,公司在收集后妥当处置。专用垃圾桶设置5处,南保安口、北保安室口、车间主出入口、卸货平台人行出入口、食堂南门口,并设置明显标识。任何员工随意丢弃用过的口罩,公司将以违法公司规章制度严格处理;
5)防疫特殊期间,禁止开启中央空调,避免不同区域可能存在的不卫生传播风险;
6)保证良好的通风:各区域须定时开启新风系统,办公室、车间每2小时开启一次新风,每次新风不少于半小时;同时各办公室、车间各区域、会议室和公共区域由区域负责保洁人员开启窗户,每天上班前后开启不少1小时,下午3-4点不少于1小时;仓库、食堂、宿舍由各区域负责人参照上述时间自行开启关闭;宿舍公共区域由楼层长负责;遇下雨天,公司另行通知。新风开启和窗户开启须制定相应表格和负责人,并落实专人检查。
7)用餐须知:
拉长全体员工总用餐时间以增加用餐人员批次,各批次员工要自觉把控用餐时间,不影响他人用餐;用餐前必须在餐厅洗手;洗手后排队时前后保持一米距离,禁止前后左右交谈;用餐时,一律面向电视机方向坐,必须保持一人一桌用餐;洗手、排队、取餐时务必戴好口罩,开始用餐时才可取下口罩;用餐时禁止左右交谈;用餐后立即佩戴好口罩再倾倒餐盘;鼓励员工自带餐具;禁止外来人员在食堂用餐,特殊情况由接待人负责打好送到指定区域用餐;客户另行安排。
8)办公室人员在有条件前提下鼓励在家办公;公司办公室人员上班期间应须佩戴口罩,做好自我防护和避免影响他人;综合办公室员工应尽可能地分开坐,减少面对面交谈和直接传递物品等接触;必要面谈时尽量保持一定距离;个人区域及常用的键盘鼠标、文具、桌面要进行酒精消毒;各区域办公工作人员应减少跨区域走动。
9)车间生产员工上班期间必须佩戴口罩;减少面对面交谈和直接传递物品等接触;如特殊需面谈时必须保持一定距离;茶水间喝茶时喝完即佩戴好口罩,自觉避免集中进入茶水间,避免进行交谈;应减少跨区域走动;
10)住宿员工应保持充足的通风和个人良好卫生,配合和自行做好消毒工作;出宿舍门到公共区域必须佩戴好口罩;同宿人员需关注室友状况,发现发热或有疑似症状的,务必第一时间报告。宿舍之间一律禁止串门。
11)办公楼电梯禁止使用。外部消毒参照办公室方案实施。车间3台货梯为满足垂直运输,1#2#电梯禁止使用,只启用3#电梯,需每2小时消毒一次,按钮区必须着重消毒。
12)鼓励采用线上会议方式,尽量减少线下集中式会议;非不得已召开线下会议,应尽量减少会议参加人员并在会前事先沟通充分缩短会议时间。会议结束后,会议组织者须告知综合管理部通知保洁人员第一时间对会议室进行消毒。
13)倡导员工减少抽烟次数,尽可能不抽烟,因为抽烟时不能佩戴口罩,存在非常大的风险;非不得已抽烟时,必须在公司指定区域,并不得聚集在一起,各自保持两米以上距离,禁止相互攀谈交流。
14)特殊时期,禁止使用外来劳务人员,做到防控无死角。
15)外包保洁人员、外包司机和外包打包人员一律适用公司防控措施,并由相关外包方负责人签订承诺书承诺对各自员工进行培训和宣导。
16)所有员工必须勤洗手 勤洗手 勤洗手(重要事情说三遍)
a.到单位,第一时间洗手
b.进食前,先洗手
c.到过电梯间、食堂高危区后的,回来洗手
d.外出回来,马上洗手
e.要接触自己面部,特别是鼻孔与眼睛前,先洗手!
环境消毒
1.厂区、车间、办公、仓库、宿舍区域消毒:全体保洁人员将按场所消毒技术要点规定进行全面消毒;上班后,保洁安排专人对各区域消毒规定如下:
1)厂区、办公楼:上班前和下班后各消毒一次;
2)车间:白夜班上班前各消毒一次,可利用员工早餐和晚餐时间段;
3)仓库:白夜班上班前各消毒一次,卸货平台和卸货区域外来司机和车辆比较集中,需在午餐时间和晚餐时间各增加消毒一次;对人员较多区域须重点消毒;各区域消毒须制定表格,定时定期消毒,并做好记录;公司落实专人检查;
2.食堂、餐具:食堂作为人员特别集中区域,需重点消毒;每餐餐前必须对餐厅进行全面消毒,包括餐座椅消毒;餐具每餐前蒸煮消毒后放人消毒箱、无人时紫外线杀菌灯。
3.班车和公务车每天必须保证至少2次消毒(到厂后、出厂前、接送特殊客人后;
4.员工个人卫生:采购购买硫磺皂和75%酒精在厕所、食堂洗手池处,每位员工应饭前、如厕后必须洗手;
5.员工个人的办公桌等由员工个人参照办公消毒技术要点进行消毒。
物资筹备
1.防疫物资全国各地均非常紧缺,公司正通过各种渠道在尽全力筹备中,希望员工珍惜、爱护、合理安排使用。
2.口罩、消毒物品必须由公司实施统一调配。
信息发布和传递
1.公司疫情防控小组要实时关注、了解全国和上海疫情发展情况,清楚政府通报的防控政策和技术要求,及时告知员工。所有员工均不得发布和传递未经证实的,特别是编造的疫情信息。
2.公司有需要通报的疫情防控信息、交通信息和上班通知等,均以公司名义或部门经理以上管理人员的权责,通过微信转发、电话通知的方式向员工传递。
党旗飘扬
在扬盛防控疫情的各项工作中,我司党支部党员积极冲在最前沿,为公司打赢疫情防控攻坚战发挥凝聚、带动、榜样作用。